Система «Тендер»: документация в 5–7 раз быстрее
Для обеих сторон закупки. Организатору — тендерная документация, поиск потенциальных участников и проверка их документов; участнику — подходящие лоты на icetrade.by и goszakupki.by и полный пакет для подачи.
Как сейчас
Где теряется время
- Тендерную документацию составляют днями: требования, формы, проект договора — каждый раз заново.
- Участников ищут по старым контактам — на процедуру приходят два-три знакомых поставщика.
- Комплект документов каждого участника проверяют глазами, ошибку находят после подачи.
- Лоты на площадках отслеживают вручную — часть проходит мимо, пакет для подачи собирают в последний день.
Что делает система
Что берёт на себя
Тендерная документация
требования, формы и проект договора собираются из ваших шаблонов и прошлых процедур.
Поиск потенциальных участников
система подбирает поставщиков под предмет закупки и готовит приглашения.
Проверка документов
выписка ЕГР, справка о налогах, сертификаты происхождения и ЕАЭС — система показывает, чего не хватает.
Сводка для комиссии
предложения из писем, PDF и сканов приведены к одному виду — комиссия работает с готовыми материалами, решение остаётся за ней.
Мониторинг лотов
icetrade.by и goszakupki.by по вашей номенклатуре и предварительная оценка, стоит ли участвовать.
Пакет для участия
коммерческое предложение по утверждённым формам и полный комплект конкурсных документов с предупреждением о нехватке данных до подачи.
Что это даёт
Что меняется для отдела
- в 5–7 раз
- меньше времени на составление и обработку тендерной документации
- 2 недели
- до запуска: настройка шаблонов, форм и обмена с учётными системами
- 2
- площадки под постоянным мониторингом: icetrade.by и goszakupki.by, другие — по запросу
- Ни один лот не пропущен: постоянный мониторинг, база с историей и поиском.
- 15 минут вместо нескольких дней на предложение.
- Больше поданных заявок тем же отделом; меньше отказов из-за нехватки бумаг.
- Выбор не только по цене: сроки, гарантии, комплектность, история поставщика — решение обосновано протоколом.
- Величина эффекта считается на объёме закупок и лотов клиента.
Как внедряем
Как начать
Разбираем, как вы закупаете или участвуете в тендерах: категории, площадки, шаблоны документации.
Настраиваем шаблоны документации и КП, состав пакета документов, обмен с 1С или СЭД.
Пилот на одной категории закупок или на потоке лотов: сравниваете время и результат со своей работой.
Сроки Запуск за 2 недели. Стоимость считаем под ваши объёмы и задачи.
Запросить расчётВопросы
Что обычно спрашивают
Это для тех, кто закупает, или для тех, кто участвует в тендерах?
Для обеих сторон. Организатор получает документацию, поиск потенциальных участников и проверку их документов, участник — мониторинг лотов на icetrade.by и goszakupki.by и пакет документов для подачи. Начать можно с одной стороны.
Система заменяет конкурсную комиссию?
Нет. Система снимает рутину: готовит документацию, проверяет комплекты и сводит предложения к одному виду. Оценку и решение принимает комиссия — просто на подготовленных материалах и без потери дней.
Сколько времени занимает запуск?
Около двух недель. Система готова, при запуске настраиваются только шаблоны, формы и обмен с вашими учётными системами.
Справится со сканами и PDF?
Да. Предложения в письмах, PDF, сканах и таблицах приводятся к одному виду, реквизиты распознаются автоматически.
Работает с 1С и СЭД?
Обмен с 1С и СЭД настраивается при запуске. Площадки — icetrade.by и goszakupki.by, другие подключаем по запросу.
Что нужно от нас, чтобы увидеть систему на своих данных?
Документация и предложения по прошлой закупке или номенклатура для мониторинга лотов, плюс ваши формы и шаблоны.
Сколько это стоит?
Зависит от числа закупок, лотов и интеграций. Посчитаем после короткого разговора о ваших объёмах.
Покажем на ваших данных
Расскажите, какую задачу хотите решить. Подберём продукт и покажем его на ваших документах до начала проекта.
- Телефон
- +375 29 220-84-26
- Почта
- info@belhard.com
Связанные продукты