Система «Договор»
Договоры, спецификации, письма и служебные записки собираются по утверждённым шаблонам из формулировок, уже прошедших согласование у клиента; маршруты согласования со сроками, версии, роли и журнал действий.
Как сейчас
Где теряется время
- Каждый договор собирается копированием из предыдущего — вместе с чужими реквизитами и старыми условиями.
- Юрист тратит время на типовые документы вместо сложных.
- Согласование в почте: кто у кого на подписи и сколько висит — не знает никто.
- Правки теряются, версий несколько, актуальную ищут по дате файла.
Что делает система
Что берёт на себя
Генерация по шаблонам
договоры поставки, спецификации, письма, КП, служебные записки.
Обучение на архиве клиента
формулировки берутся из его документов, стиль и юридические конструкции остаются его.
Согласование со сроками
маршрут по подразделениям, автоэскалация при просрочке, уведомления.
Версионирование и сравнение редакций
видно, кто что изменил.
Проверка комплектности
обязательные реквизиты, визы, приложения; ролевой доступ; полный журнал.
Дашборд по срокам
где документ тормозит.
Что это даёт
Что меняется для отдела
- Типовой договор за минуты вместо часа юриста.
- Согласование не зависает: срыв срока виден до того, как о нём спросит клиент.
- Меньше ошибок в реквизитах: чужие названия и старые условия не попадают в новый договор.
- Руководитель видит объём в работе, узкие места и кто задерживает.
- Экономия: часы юристов на типовых документах + сорванные сроки согласования + переделки из-за ошибок.
Как внедряем
Как начать
Сбор требований с юристами и делопроизводством: типы документов, маршруты, ответственные.
Согласование первой версии: шаблоны, роли и права, маршруты, обучение на архиве.
Пилот на ограниченном участке: результат на ваших данных до решения о внедрении.
Сроки Около месяца. Стоимость считаем под ваши объёмы и задачи.
Запросить расчётПокажем на ваших данных
Расскажите, какую задачу хотите решить. Подберём продукт и покажем его на ваших документах до начала проекта.
- Телефон
- +375 29 220-84-26
- Почта
- info@belhard.com
Связанные продукты