Автоматизированный ввод документов
Для бухгалтерии, склада и учёта. Бумажные и PDF-документы — накладные, счета, акты, письма — сами попадают в базы данных предприятия: ERP, бухгалтерию, склад и другие системы. Человек только проверяет.
Как сейчас
Где теряется время
- Документы приходят сканами, фото, PDF, в письмах — данные переносятся в 1С/СЭД руками.
- Ошибки ввода: реквизиты, номера, суммы, количества.
- Очередь на ввод в пиковые дни (отгрузки, отчётность).
- Юрист читает входящую судебную корреспонденцию целиком, чтобы понять сроки и суть.
Что делает система
Что берёт на себя
Приём
из почты, папки, сканера, мессенджера, портала.
Классификация
документа (ТТН / счёт / заявление / определение суда / смета…).
Извлечение данных
по полям: контрагент, УНП, номера, даты, позиции, количества, суммы, сроки.
Проверка
по справочникам (номенклатура, контрагенты, договоры) и подсветка расхождений.
Передача
в 1С/СЭД/CRM или выгрузка в Excel; карточка на подтверждение оператору.
Сценарии:
Что это даёт
Что меняется для отдела
- Ручной ввод уходит: секунды на документ вместо минут.
- Меньше ошибок в реквизитах и количествах.
- Юрист видит срок и суть, а не читает 20 страниц.
- Данные попадают в учёт в день поступления.
Как внедряем
Как начать
Клиент присылает примеры документов + называет ответственного.
Демо на его документах (1–3 дня).
Пилот на ограниченном участке: результат на ваших данных до решения о внедрении.
Покажем на ваших данных
Расскажите, какую задачу хотите решить. Подберём продукт и покажем его на ваших документах до начала проекта.
- Телефон
- +375 29 220-84-26
- Почта
- info@belhard.com
Связанные продукты